• Cuidado ao usar o humor, para que ele não ofenda a ninguém e, além disso, o risco de ninguém achar graça é grande.

 Já falamos um pouquinho sobre isso anteriormente. É importante que você não se deixe levar demais pelo humor. O humor só deve ser usado por quem realmente consegue dominá-lo, sabendo diferenciar o que é realmente engraçado e pode ajudar em sua apresentação do que pode não surtir efeito ou não criar o efeito que você imaginava.

• Não use sua oportunidade para criticar ou expor sua opinião, pode ser que as outras pessoas não pensem como você. Apenas exponha seu assunto e ponto de vista.

 Muita gente adora impor seu ponto de vista como o único correto. O que precisamos ter em mente, é que as pessoas são diferentes de nós, e naturalmente pensam e tem o direito de pensar diferente do que pensamos. Para evitar com que seu público te ache um chato ou mesmo que entre em debates com você, mostre apenas sua opinião e pronto. Não fique tentando convencer as pessoas de que só você é o correto, é preciso saber ouvir e perceber as reações.

• Não use recursos visuais em excesso.

 Você deve utilizá-lo, mas sem excesso, caso contrário, você pode ficar perdido ou tornar sua apresentação visual demais e quase sem conteúdo.

• Não use slides ou transparências com muitas palavras.  

 Estes são recursos para serem utilizados com moderação. Moderação, na quantidade de palavras ou imagens que colocamos neles. Você está para falar sobre o assunto, e não para ler o slide ou deixar que seu público leia. Use slides e transparências apenas com palavras chaves, palavras importantes, palavras difíceis, estatísticas, dados, imagens, ou seja, apenas o que ficaria mais fácil se as pessoas pudessem ver ao invés de apenas escutar.

• Não ignore as reações do público.  

 Seu público é sua melhor resposta. Existem ótimos palestrantes, mas que ignoram as reações de seu público, tornando-se assim verdadeiros chatos. Preste atenção na reação das pessoas, nos olhares, na postura, tente captar se elas estão compreendendo o que você diz, o que você mostra, se estão gostando de sua apresentação ou se ela tornou-se cansativa. Se você perceber várias pessoas olhando no relógio, por exemplo, pode significar que você extrapolou um pouco... Enfim, olhe para seu público, descubra o que estão achando ou pensando e dê a resposta que eles pedem.

• Não entre em debates. Seja imparcial.

 Se você perceber que pode cair em debate, fique atento. Certos assuntos são polêmicos, e é preferível evita-los. Se você perceber um clima ruim, corte discretamente aquele assunto. Cuidado também, ao abrir um tempo para perguntas, você pode ficar sem conseguir responder algo ou acabar entrando em debates. Você pode sim, abrir espaço para perguntas, desde que realmente saiba respondê-las. Se por acaso não souber responder algo, seja sincero e humilde e diga que naquele momento não tem dados precisos para responder, mas que irá pesquisar sobre aquilo e se realmente puder, dar uma resposta posteriormente àquela pessoa.
 Cuidado também, para não defender publicamente determinada opinião de determinada pessoa e ignorar outras.

• Não ignore o conhecimento do público.

 Tome cuidado com isso. Você não deve parecer ser o dono da verdade, e não deve ignorar os comentários e o conhecimento do seu público.

• Não pergunte se pode continuar ou terminar sua apresentação.

 São perguntas que não devem ser feitas, já que demonstram irritação. Apenas continue de onde parou caso tenha sido interrompido.

• Ao terminar, não saia perguntando a todos como foi sua performance, deixe que os outros venham te elogiar, mas saiba não ser orgulhoso, e aceitar possíveis sugestões.

Como já falado, apenas volte ao seu lugar. Os que realmente gostaram de sua apresentação, irão te elogiar sinceramente.

Escrito por Diego Zanini..:: às 13h11 [ ] [ envie esta mensagem ]



Faça isso

• Usar de bom humor apropriado na apresentação.

 Você deve aparentar felicidade sempre, por mais que esteja cheio de problemas. Não confunda isto, com contar uma piada a cada minuto, aliás, tome cuidado com as piadas, para que não sejam em excesso, discriminatórias, ofensivas, difíceis de entender ou sem graça.

• Prepare-se. Não confie em sua memória e não tente decorar sua apresentação.  

 O risco de você esquecer tudo o que iria dizer, pelo nervosismo, é muito grande. Leve sempre um roteiro, palavras chaves, que te ajudem a se recordar dos pontos importantes durante a apresentação.

• Descobrir as necessidades do grupo.

 Saber o que o grupo ou público quer ouvir é importante, afinal, você está lá para mostrar sua opinião e uma provável solução para o assunto. Você deve ter um objetivo definido em sua apresentação.

• Use recursos visuais quando possível.

 Você pode e deve usar estes recursos. Gráficos, estatísticas, pesquisas, reflexões, pensamentos, palavras chaves. Pode ser em cartolinas, data show, slides, computador e até mesmo objetos.

• Faça contato visual com o maior número de pessoas possível.

 Procure olhar nos olhos das pessoas, mesmo que isso seja um pouco difícil no começo. Quando você estiver falando, alterne as pessoas pra quem você olha, pra que elas sintam-se cuidadas e prestigiadas. Em suas primeiras apresentações você vai querer fugir do contato visual, neste caso, escolha alguns pontos fixos e olhe para eles, dessa forma a platéia terá a sensação de que você está olhando para ela. Quando se sentir mais a vontade, comece a olhar nos olhos das pessoas e sentirá como isso é bom, já que com este contato você pode sentir como está indo sua apresentação (se está clara, demorada, cansativa...).

• Tenha pleno conhecimento do que vai apresentar.

 Antes de se aventurar a falar sobre qualquer assunto, você precisa saber bastante sobre ele, estar preparado para perguntas indiscretas e difíceis e saber o maior número de dados, estatísticas e exemplos sobre o assunto. O importante, é mostrar saber o assunto e não que você apenas decorou um texto.

• Use gestos apropriados.

 Já vi gente fazer um gesto ou uma expressão no rosto negativa, quando na verdade falava sobre algo positivo. Tome cuidado para que suas palavras estejam de acordo com seus gestos. É como por exemplo dizer que "A cidade é enorme" e ao mesmo tempo fazer um gesto de tamanho pequeno nas mãos.

• Ficar dentro do assunto. Cuidado com os rodeios e assuntos que puxam outros assuntos e lembranças.

 Se você não quiser ser um chato, tome cuidado para não fazer tantos rodeios, lembrar de tantas coisas ou sair toda hora do assunto. A maioria das pessoas que faz isso, costuma se esquecer sobre o que estava falando e não retorna mais naquele assunto, que era o realmente importante. Quem faz muitos rodeios, deixa o ouvinte esperando respostas.

• Sempre use uma ilustração, uma história ou uma experiência.

 Dessa forma, você enriquece sua apresentação. Tenha sempre um fato interessante para contar, uma história ou uma experiência de vida que se encaixe no assunto falado.

 Escrito por Diego Zanini..:: às 13h11 [ ] [ envie esta mensagem ]




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